Referat: TIFØ bestyrelsesmøde 20. juni 2016

Tilstede: Thomas, Michael, Elsbeth, Bente, Julie, Gitte

Fraværende: Jonathan

Dagsorden

1.       Mad-events (Skolekomedie): Evaluering

2.       Årshjul: Præsentation og kommende arrangementer

3.       Yogafestival

4.       Planlægning af loppemarked (doodle, kommunikation osv)

5.       Nyt fra tovholderne:

                                                               i.      Huset

                                                             ii.      Indkøb

                                                            iii.      Pakkerne

                                                           iv.      Kommunikation

                                                             v.      økonomi

 

1.       Mad-event: Skolekomedie: Evaluering

Fuldstændig outstanding, det fungerede fint med pakkeriet, største ros til burgerne, aftenen før brugte vi 2 timer ca. 4 mand., hyggeligt at stå ved grillen, det kørte på samlebånd. Vi havde ca. 25 burgere til overs. Vi alt lavede vi 220 burgere.

Det er testet, det var en succes for skolen og for TIFØ og det var rigtig sjovt at prøve. Men vi er absolut nået smertegrænsen for, hvad vi kan nå at følge med i.  Ovnen kunne ikke følge med, pakkerne kunne ikke følge med, så vi er nødt til at sige tak for denne gang. Desuden når vi ikke markedsføringsaktiviteten, når vi står med hænderne i dejen. Og det er vores primære mål med at gå ind i arbejdet.

2.       Årshjul: Præsentation og kommende arrangementer

Thomas: Har plakat

Bente:  laver årshjul (nej tak til høstfest og middelaldermarked, for vi har ikke kapacitet pt. til at bemande det)

3.       Yogafestival

Vi vil gerne have lov til at lægge postkort og have en stor kurv grøntsager som blikfang.

Thomas/Michael: Står for hente grøntsager til yogafestival, arrangere det på cyklen og lade et stak postkort være synlig.

4.       Loppemarked - 20. august

Bente laver doodle på boller, kager og vagt. Mindst lige så mange som sidste år.

Bente, Gitte, Elsebeth (til kl. 14),  Michael er tovholdere på dagen.

Elsebeth/Gitte henter grøntsager på dagen til blikfang.

Mødetidspunkt for første vagt: 7.15. Vi lukker kl. 14.00.

5.       Nyt fra tovholderne

 

Huset:

Bente og Michael tager sig af huset. Vi mødes derop en dag med skrue, hammer og en hvidtekost.

Hvis I har brug for en arbejdsdag, så indkalder I til det for alle medlemmer.

Indkøb:

Vi har fået en indkøber mere – yes! Birthe er på holdet og det er rigtig godt med en ekstra indkøber.

Ørby Gartneri:  Vi har fået kartofler fra Ørby 2 gange. Ørby Gartneri er ikke økologisk, så det kan vi ikke købe ind i vores forening.

Julie: Vi vil gerne spørge ham, om Ørby Gartneri evt. kan omlægge noget af hans produktion til økologisk landbrug, som vi kan aftage i TIFØ.

Bente: Vi genindfører doodle på hentning af grønt, da det er en stor hjælp for indkøberne og en vigtig opgave at bruge medlemmerne bredt til.

Pakkerne:

Vi tager en ringerunde med pakkerne .Vi mangler stadig at få aktiveret flere, for det er de samme 10, der pakker.

Bente : Skriver og ringer rundt til folket.

Kommunikation:

Jonathan: Det er tid til et lille nyhedsbrev, for vi har flere vigtige ting. Kunne man arbejde med noget grafisk lækkert med billeder?

Emner:

Highlighte loppemarked, der kommer en doodle.

Vi begynder at dryppe nyheden om æblepressedag – 30. oktober kl. 11 på skolen.

Vi vil gerne have fokus på, at vi mangler pakkerne.

Husk at du kan søge på grøntsagsopskrifter på tiføs hjemmeside.

Og vi vil meget gerne have en opskrift fra vores medlemmer.

Jonathan: Interview i Tisvildenyt – med Tine for eksempel, for at markedsføre os bredere

Økonomi:

Elsebeth har lavet klemmer til alle poser.

Økonomien siger reelt 7.000 kr.

Vi har dog 14.000 kr. på kontoen pt. men de ca. 7.000 kr. er tilgodehavende hos medlemmerne.

Vi overvejer at købe forklæder/t-shirts.

Michael spørger om Christina Beeman vil hjælpe os med t-shirt, forklæder med logo og hjemmeside trykt på.

Thomas spørger, om vi kan købe præstegårdens æblepresse.

Næste møde:  onsdag den 7. september kl. 19 hos Julie

God sommer J Gitte Skibstrup NIkolajsen